Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanās sistēmā jeb EDS ir ieviests jauns un noderīgs brīdinājuma paziņojums.
Šī jaunā funkcija ir izveidota, lai laikus atgādinātu iedzīvotājiem par nepieciešamību vēlreiz rūpīgi pārbaudīt savus iesniegtos datus. Īpašu uzmanību sistēma turpmāk pievērsīs tiem cilvēkiem, kuri iepriekšējos gados ir strādājuši vai guvuši kādus citus ienākumus ārpus Latvijas robežām. Šāds solis palīdzēs nodokļu maksātājiem izvairīties no nejaušām kļūdām un neprecizitātēm, kuras mēdz rasties, aizpildot ikgadējo gada ienākumu deklarāciju.
Kādi dati sistēmā parādās paši no sevis
Gada ienākumu deklarācijā ikvienam iedzīvotājam ir pienākums norādīt pilnīgi visus naudas ieņēmumus, ko viņš ir guvis konkrētā kalendārā gada laikā. Tas attiecas gan uz naudu, kas nopelnīta tepat uz vietas Latvijā, gan uz jebkādām summām, kas saņemtas no citām pasaules valstīm. Tajā pašā laikā ir jāņem vērā, ka pati EDS datubāze automātiski spēj ielasīt tikai to informāciju, kas jau sākotnēji ir pieejama mūsu valsts kopējā reģistrā.
Šie automātiskie dati sevī ietver ziņas no Latvijas darba devējiem, kuri oficiāli ziņo valstij par izmaksātajām algām un samaksātajiem nodokļiem. Tāpat tur uzreiz parādās informācija no Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras par saņemtajiem pabalstiem, slimības lapām vai pensijām. Sistēmā nonāk arī dati no privātajiem pensiju fondiem un apdrošināšanas kompānijām. EDS pati redz un apkopo arī oficiālos elektroniskos čekus par medicīnas pakalpojumiem, zobārstniecību un izglītību, ko tiešsaistē iesūtījušas klīnikas, slimnīcas vai skolas.
Tāpēc brīdī, kad cilvēks pieslēdzas savam EDS profilam un sāk gatavot kārtējo deklarāciju, viņam priekšā parādās jau gatavs sistēmas saformēts uzmetums ar zināmajiem skaitļiem. Tomēr katram lietotājam pašam saglabājas stingrs pienākums pārliecināties, vai šīs ziņas ir pilnīgas un pilnībā atbilst realitātei. Tikai pats cilvēks vislabāk zina savu patieso finansiālo situāciju un aizvadītā gada gaitas, tāpēc, ja kādu datu trūkst, tie ir jāpapildina pašrocīgi un tikai pēc tam deklarāciju drīkst apstiprināt un iesniegt.
Kāpēc bija nepieciešams izveidot šādu brīdinājumu
Līdz šim praksē regulāri izveidojās situācijas, kad Valsts ieņēmumu dienestam brīdī, kad cilvēks iesniedza deklarāciju, vēl fiziski nebija pieejamas ziņas par šī cilvēka darba gaitām ārzemēs. Citu valstu nodokļu dienesti un institūcijas šādu informāciju parasti apkopo un uz Latviju nosūta ar diezgan lielu laika nobīdi, kas reizēm var ilgt pat vairākus mēnešus vai gadus. Tāpēc mūsu vietējie speciālisti sākotnēji pārbaudīja un apstiprināja deklarāciju, paļaujoties tikai uz tiem datiem, kas tobrīd reāli bija redzami Latvijas sistēmā vai kurus pats cilvēks labprātīgi bija ierakstījis.
Šādas sistēmas dēļ ik gadu radās nepatīkami pārpratumi, jo daudzi iedzīvotāji vienkārši aizmirsa vai vispār nezina, ka ārzemēs gūtie ienākumi ir obligāti jāuzrāda arī Latvijā. Rezultātā tika iesniegti nepilnīgi dokumenti. Tas savukārt noveda pie sekām, kad cilvēki sākumā saņēma nepamatotas nodokļu pārmaksas, kuras pēc tam, kad no ārzemēm beidzot pienāca oficiālie dati, nācās atmaksāt atpakaļ valsts budžetā. Tāpat šādā veidā laikus netika samaksāti nodokļi, kas pienākas valstij. Jaunais brīdinājuma logs ir radīts kā praktisks palīgs, lai šādus nepatīkamus pārsteigumus novērstu jau pašā sākumā, pirms dokuments vispār ir nosūtīts izskatīšanai.
Ko tieši nozīmē jaunais paziņojums EDS sistēmā
Ir svarīgi precizēt, ka šis jaunais tehniskais risinājums nav tiešs apgalvots pārmetums vai pierādījums tam, ka cilvēks konkrētajā gadā noteikti ir strādājis citā valstī un kaut ko noklusē. Šis brīdinājums neuzrāda nekādus konkrētus skaitļus, naudas summas vai precīzas ziņas no ārvalstīm, kā arī nebalstās uz jaunākajiem ziņojumiem no citu valstu reģistriem. Tam ir tikai un vienīgi informatīvs un profilaktisks raksturs.
Sistēma vienkārši vadās pēc loģiskas sakarības. Ja cilvēks ir pelnījis naudu ārzemēs kādā no iepriekšējiem gadiem, pastāv salīdzinoši liela varbūtība, ka līdzīga situācija ir turpinājusies arī tikko aizvadītajā periodā. Tādā veidā EDS mudina nodokļu maksātāju pirms pēdējā pogas nospiešanas vēlreiz visu mierīgi pārdomāt. Ja nepieciešams, sistēma aicina atvērt deklarācijas attiecīgo D2 pielikumu un ierakstīt tur vajadzīgās summas. Tas palīdz sakārtot dokumentus pareizi jau pirmajā reizē un pasargā no lieka stresa nākotnē.
Kuri ārvalstu ienākumi ir jānorāda obligāti
Daudzi cilvēki joprojām maldīgi uzskata, ka gadījumā, ja nodoklis no nopelnītās algas jau ir pilnībā nomaksāts tajā valstī, kurā viņi fiziski strādāja, Latvijā par šo naudu vairs nekas nav jāziņo. Tomēr spēkā esošie noteikumi paredz, ka šie ieņēmumi Latvijas deklarācijā ir jāuzrāda jebkurā gadījumā, neatkarīgi no nodokļu nomaksas fakta citur. Aizpildot dokumentus, ir skaidri jānorāda gan kopējā saņemtā naudas summa pirms nodokļiem, gan arī tas nodokļu apjoms, kas jau ticis ieturēts un samaksāts ārvalstīs.
Pie pašiem izplatītākajiem ienākumu veidiem, kas obligāti jāiekļauj deklarācijā, pieder parastā darba alga un jebkādi citi ar darba attiecībām saistītie ieņēmumi citu valstu uzņēmumos. Tāpat pie šīs grupas pieder ārzemēs piešķirtās un saņemtās pensijas, tur gūtās uzņēmumu dividendes, kā arī nauda, kas nopelnīta, pamatojoties uz dažādiem autoratlīdzības vai uzņēmuma līgumiem. Pirms ķerties pie deklarācijas aizpildīšanas, vienmēr ir ieteicams ieskatīties dienesta oficiālajā mājaslapā. Tur ir pieejami detalizēti un saprotami skaidrojumi par katru konkrēto situāciju un dokumentu aizpildīšanas niansēm.