Vadošie mazumtirdzniecības, ēdināšanas un citu sfēru uzņēmumi arvien biežāk izvēlās izmantot POS sistēmas jeb kases sistēmas. Tomēr daudzus uzņēmējus vēljoprojām nodarbina jautājums – kā POS sistēma atšķiras no tradicionālā kases aparāta? Īsumā sakot, kases aparāts tikai nodrošina pārdošanas funkcijas, kamēr POS sistēmas ļauj pārvaldīt noliktavu, ieviest lojalitātes un mārketinga programmas, kā arī piedāvā analītiskus pārskatus un nodrošina vēl daudz citas funkcijas. Turpini lasīt rakstu un uzzini, kādas ir galvenās atšķirības starp POS sistēmu un kases aparātu!
Kases aparāts
.jpg)
Tradicionālā kase pēc uzbūves ir ļoti vienkārša – tā sastāv no naudas glabāšanas kastes, tastatūras, ekrāna un čeku drukātāja. Kases aparāts sniedz iespēju reģistrēt veiktos darījumus, kā arī nodrošināt ienākošās un izejošās naudas uzskaiti. Kases aparāts arī spēj nodrošināt čeku drukāšanu, pievienotās vērtības nodokļa (PVN) aprēķināšanu, kā arī sniegt vienkāršas atskaites. Tradicionālais kases aparāts ir lēts (sākot no 200 eiro), tomēr ilgtermiņā kases sistēma ir izdevīgāka, jo POS sistēmas sniegtā automatizācija ļauj uzlabot uzņēmuma efektivitāti.
POS sistēma
POS sistēmas jeb kases aparātu sistēmas nodrošina visas funkcijas, ko sniedz tradicionālie kases aparāti un vēl daudz vairāk. Papildus pārdošanas funkciju nodrošināšanai, POS termināls nodrošina padziļinātus analītiskos pārskatus, kas palīdz pieņemt lēmumus uzņēmuma pārvaldībai. Turklāt POS termināli atļauj vienkārši izveidot lojalitātes programmas un mārketinga kampaņas, kas sniedz iespēju palielināt pārdošanas apjomus un piesaistīt jaunus klientus.
Līdzās klasiskajām POS sistēmām mūsdienās ir pieejamas mobilās POS sistēmas (POS termināls bez kases aparāta), kuras telefonā vai planšetdatorā var izmantot jebkurā vietā ar interneta savienojumu. Tradicionālās sistēmas ir izplatītākas veikalos un sporta klubos, savukārt restorānu īpašnieki arvien biežāk izvēlās mobilos POS sistēmu risinājumus. Jānorāda, ka mobilās POS sistēmas bieži vien tirgo ar ikmēneša maksu, kas ir ļoti izdevīgi jaunajiem biznesiem, savukārt klasiskās POS sistēmas – ar vienreizēju ieguldījumu par ierīcēm un mēneša samaksu par programmatūru.
Galvenās atšķirības starp kases aparātu un POS sistēmu
Ērta noliktavas pārvaldība, analītiskas atskaites un pārdomātas mārketinga iespējas ir tikai dažas no priekšrocībām, ko sniedz POS sistēmas. Turpini lasīt rakstu, kur sīkāk aplūkosim galvenās priekšrocības, kuras sniedz POS sistēma.
Mārketinga iespējas un lojalitātes programmas
Salīdzinot ar tradicionālo kases aparātu, POS sistēma būtiski paplašina uzņēmuma mārketinga iespējas. POS sistēmas sniegtās analītikas iespējas ļaus īstenot pārdomātas mārketinga kampaņas, tādā veidā piesaistot jaunus klientus. Kases aparātu sistēmas (POS) padara lojalitātes programmu ieviešanu vienkāršu, sniedzot iespēju saglabāt lojālāko klientu datus, kā arī piedāvāt lojālākajiem klientiem īpašas akcijas. Visas iepriekšminētās funkcijas tradicionālais kases aparāts nespēs nodrošināt, tāpēc POS sistēma ir neapšaubāmi labāka izvēle uzņēmumiem, kuri vēlās attīstīt mārketinga iespējas.
Efektīva noliktavas pārvaldība
Vairums tradicionālo kases aparātu nepiedāvā noliktavas pārvaldības funkciju – atskaitē tiek parādīts cik produktu tika pārdots, un tas arī viss. Savukārt POS sistēma sniedz plašas noliktavas pārvaldības iespējas. Piemēram, POS sistēma piedāvā saņemt atgādinājumus par to, ka noliktavā drīz beigsies konkrētā prece, tādējādi sniedzot iespēju laicīgi pasūtīt papildus preces. Svarīgi pieminēt, ka noliktavu vadība ar CompuCash kases sistēmu ir krietni precīzāka nekā manuāla preču uzskaite, kas ir pakļauta cilvēciskām kļūdām.
Analītiskas atskaites
Klasiskais kases aparāts nodrošina iespēju dienas beigās izdrukāt pārdošanas atskaiti, kur redzēsiet vienkāršu pārskatu par ietirgojumu, tomēr plašākas iespējas tas nesniedz. Savukārt CompuCash POS sistēma sniegs plašus pārskatus, kas sakārtoti pēc produktiem, maksāšanas veidiem, pārdevējiem, kampaņām vai rēķiniem. Tādējādi varēsiet ieraudzīt pircēju paradumus un attīstīt savu biznesu.
Integrācija ar citām ierīcēm
Karšu termināls un svari ir vienīgās ierīces, kuras varēsiet pieslēgt pie klasiskajiem kases aparātiem. Turklāt pie POS sistēmas varēsiet pieslēgt klientu un virtuves ekrānus, svītrkodu lasītājus, kā arī daudz citas ierīces. Kases sistēmas atbalsta integrāciju ar maksājumu karšu termināli, tādējādi apmaksājamā summa pati parādīsies terminālī, un darbiniekiem nevajadzēs tērēt laiku, lai manuāli ievadītu summu karšu terminālī. Attīstītā POS API sistēma sniedz neierobežotas iespējas integrācijai, piemēram, ar videonovērošanu, internetveikalu, darba laika pārvaldības un rezervāciju programmām.
Lietojamība un ātrums
Darbs ar POS sistēmu ir ievērojami ātrāks un darbiniekiem draudzīgāks nekā ar kases aparātu. POS sistēma sniedz iespēju izveidot pogas uz skārienjūtīgā ekrāna priekš dažādām preču grupām, produktiem vai darbībām. Tādējādi pārdošanas process ir daudz ātrāks un vienkāršāks, kas ir labi gan biznesam, gan klientiem. Svarīgi piebilst, ka POS sistēmas dati tiek glabāti “mākonī” – tas ļauj uzņēmuma vadībai monitorēt uzņēmuma darbību attālināti. Kases aparāti šādu iespēju nepiedāvā.
Sasniedz jaunas virsotnes ar POS sistēmu!
Kas ir POS termināls? Tas ir kas vairāk par tradicionālo kases aparātu – POS sistēma būtiski atvieglo pārdošanas procesu, kā arī piedāvā mārketinga kampaņas, noliktavas pārvaldības iespējas un vēl daudz citas funkcijas. Plašajā POS sistēmu piedāvājumu klāstā ir viegli apmaldīties, tāpēc mēs iesakām izvēlēties CompuCash POS sistēmu. Salīdzinot ar citām sistēmām, CompuCash kases sistēma tiek pielāgota tieši tava uzņēmuma prasībām. Ielūkojies Compucash.lv, kur atradīsi plašāku informāciju par piemērotākajiem POS sistēmu risinājumiem tavam uzņēmumam!
