Lai atvieglotu līgumu slēgšanas procesu Eiropas Savienības (ES) fondu projektu īstenotājiem un mazinātu administratīvo slogu, projektu portālā jeb Kohēzijas politikas vadības informācijas sistēmā (KPVIS) tā papildināta ar ērtu funkcionalitāti – līgumu parakstīšanu tagad var veikt tieši sistēmā, izmantojot e-parakstu ar eParaksts Mobile aplikāciju vai eID karti.
Šī funkcionalitāte ir pieejama visiem, kas slēgs līgumus ar Centrālo finanšu un līgumu aģentūru (CFLA) par ES fondu 2021. – 2027. gada plānošanas perioda projektu īstenošanu.
CFLA direktore Anita Krūmiņa: “Projektu portāls ir mūsu galvenā darbistaba un dokumentu skapis – kā projektu īstenotājiem, tā CFLA projektu vadītājiem, tāpēc tiecamies to veidot iespējami ērtu, saprotamu, drošu un mūsdienīgu. Digitālās ekosistēmas attīstība ir viena no prioritātēm, ko esam iekļāvuši arī savā darbības stratēģijā, un projektu portāla pastāvīga attīstība ir veids, kā varam to iedzīvināt praktiskos sasniegumos. Jau e-dokumentu aprite atrisināja daudz neērtību un ļāva ekonomēt laiku, papīru un darba stundas, taču risinājumu integrēšana projektu portālā ir vēl viens solis pretim efektīvākam un resursus taupošākam darbam. Projektu portāls turpinās attīstīties, lai ar projektu administrēšanu saistītais darbs kļūtu vieglāks”.
Kā notiek līguma parakstīšana projektu portālā?
CFLA sagatavo līgumu parakstīšanai, izmantojot digitālo projektu portālā iestrādāto līguma konstruktoru;
CFLA paraksttiesīgā persona to projektu portālā paraksta;
Kad projekta līgums ir parakstīts no CFLA puses, finansējuma saņēmējs saņem sistēmas automātisko e-pastu par to, ka līgums ir CFLA parakstīts, un projektu portālā tam uzreiz ir pieejams projekta līgums parakstīšanai;
Finansējuma saņēmēja paraksttiesīgā persona, autorizējoties projektu portālā, pirmajā lapā redz visus parakstīšanai pieejamos projektu līgumus;
Nospiežot uz kādu no tiem, līgums tiek atvērts parakstīšanai;
Finansējuma saņēmējam parakstot projekta līgumu, projektam automātiski nomainās statuss uz “Līgums”, un abpusēji parakstītais projekta līgums edoc formātā ir pieejams projektu portālā abām pusēm, tajā skaitā arī lejupielādēšanai.
Par CFLA:
CFLA ir Finanšu ministrijas resora iestāde, kura uzrauga ES fondu un citu finansējuma avotu projektu ieviešanu, veicot sadarbības iestādes funkcijas. Tās ietver projektu iesniegumu atlases organizēšanu, līgumu slēgšanu, projektu ieviešanas uzraudzību, maksājumu veikšanu u.c. - fondu praktiskās ieviešanas nodrošināšanu, ko CFLA veic sadarbībā ar nozaru ministrijām jeb atbildīgajām iestādēm.
Projektu iesniegumu atlasi CFLA uzsāk brīdī, kad ir definēti nosacījumi ES fondu darbības programmā ietverto specifisko atbalsta mērķu ieviešanai, ko atbilstoši ES fondu vadības sistēmai izstrādā nozaru ministrijas. Nosacījumus apstiprina valdība un izdod Ministru kabineta noteikumu formā.
Ir noteikti divi projektu atlašu veidi - atklāta atlase, kuras ietvaros starp projektu iesniedzējiem notiek vienlīdzīga sacensība par projekta iesnieguma apstiprināšanu, un ierobežota atlase, ja iepriekš ir noteikts projektu iesniedzējs vai iesniedzēju loks. Šajā gadījumā apstiprina un finansē visus projektu iesniegumus, kuri atbilst kritērijiem.
Informācija par CFLA izsludinātajām projektu atlasēm pieejama www.cfla.gov.lv. CFLA sniedz atbalstu ES finansējuma saņēmējiem, nodrošinot informatīvos pasākumus un konsultācijas. CFLA biroji atrodas Rīgā, Smilšu ielā 1, kā arī reģionos – Cēsīs, Kuldīgā, Rēzeknē un Jelgavā.
CFLA
