Latvijas biroja darbiniekus labākam darbam motivē ērts darba vietas iekārtojums un kafijas pauzes

Biroja darbinieku darbspējas Latvijā var uzlabot, ja darba telpas iekārtotas ērti, patīkami un inovatīvi, kā arī piedāvājot darbiniekiem kafijas pauzes. Šādi dati iegūti, veicot biroju darbinieku aptauju par viņiem svarīgajām lietām darba vietā.

Aptauju veikuši informācijas tehnoloģiju ražotājs "Hewlett-Packard" un interneta personāla atlases uzņēmums "CV-Online Latvia", lai noskaidrotu ikdienas pievienotās vērtības, ko visvairāk novērtē darbinieki un kas uzlabo to darbspējas, paaugstina produktivitāti.

Pavisam nesen veiktajā aptaujā šomēnes piedalījās kopumā 2477 biroju darbinieki, no tiem 1623 bija sievietes, 854 – vīrieši. Vidējais aptaujas dalībnieku vecums – 32,4 gadi.

Aptaujā biroju darbinieki tika aicināti novērtēt dažādus darba ikdienas faktorus, atzīmējot tos kā darbu veicinošus, vai gluži otrādi – traucējošus. Novērtēšanai aptaujas organizatori piedāvāja novērtēt, piemēram, biroja iekārtojumu, aprīkojumu un tehniku, pusdienu pauzes ar kolēģiem un aktīvo atpūtu no darba brīvajā laikā, kā arī citus aspektus.

Kā liecina aptaujas dati, 47,2% aptaujāto uzskata, ka mājīgs biroja iekārtojums darbu padara ievērojami produktīvāku. Sīkāk analizējot biroja iekārtojumu, 80,4% aptaujas dalībnieku norādījuši, ka visvairāk darbu veicina tieši ērts galds un krēsls. 69,4% kā darbu veicinošu labu apgaismojumu, 89,6% - labi darbojošos biroja tehniku (datoru, drukas iekārtu u.c.).

Salīdzinoši ar citām Eiropas valstīm, Francijas uzņēmumu biroja darbinieku darbspējas uzlabo ikdienas kafijas pauzes, kamēr Spānijas biroju darbinieki par produktivitātes veicinātāju atzīst braukšanu uz un no darba. Savukārt Lielbritānijā strādājošie par veicinošām atzīst pusdienas kopā ar kolēģiem, bet austrieši par absolūtu darbspēju veicinātāju atzinuši sporta zāles apmeklējumu vai atpūtu bārā pēc nogurdinoša darba kopā ar kolēģiem.

51,8% Latvijas birojos strādājošo darba produktivitāti veicina bezvadu un attālinātā piekļuve uzņēmuma iekšējam tīklam, savukārt 67,2% svarīgs ir labs gaisa kondicionieris. Tikai 18,6% aptaujāto atzinuši, ka viņu darba rezultātu var labvēlīgi ietekmēt "brīnišķīgs skats pa biroja logu".

Aptaujas dati rāda, ka kafijas malkošana darba vietā vai pārtraukumā ir gandrīz vai "svēts" rituāls daudziem biroja darbiniekiem. Par motivējošu faktoru produktīvākam darbam 27,2% aptaujāto atzīst "rīta kafijas pauzi", 17,9% - "pēcpusdienas kafijas pauzi vai savādāku kafijas pauzi". Savukārt 59,7% respondentu tomēr svarīgāka par kafijas pauzēm ir svaiga dzeramā ūdens pieejamība birojā.

Latvijā veiktās aptaujas dati dažos jautājumos ir līdzīgi, bet citos – diezgan atšķirīgi no citās valstīs veiktu līdzīgu aptauju datiem. Tā, piemēram, Francijas biroju darbiniekiem svarīgākais darbu veicinošais faktors ir rīta kafijas pauze, bet Austrijā strādājošie kā vislabāko darbu veicinošo faktoru norādījuši sporta zāles apmeklējumu – šādu atbildi norādījuši 40% respondentu, kamēr Latvijā – tikai 20%.

Tomēr ne tikai kafijas pauzes un labs biroja iekārtojums ir svarīgs Latvijā strādājošajiem. Piemēram, 10,2% respondentu norādījuši, ka darba efektivitāti noteikti palielina "kopīgs dzēriens ar kolēģiem pēc darba", bet 3,2% - "dzēriens bez kolēģiem pēc darba". Savukārt 7,6% aptaujāto uzskata, ka svarīgs darbu veicinošs faktors ir veikalu atrašanās biroja tuvumā.

Aptauja par biroja darba efektivitāti ietekmējošiem faktoriem ir tikai viena no aktivitātēm informācijas tehnoloģiju ražotāja "Hewlett-Packard" šīs vasaras kampaņā "LaserJet Tev atmaksāsies" ("Laser Jet Pays You Back"). Aptauja veikta daudzās Eiropas valstīs un tās mērķis ir noskaidrot dažādu valstu uzņēmumu darbinieku paradumus vai aktivitātes, kas veicinātu darba produktivitāti.

Kā norāda HP pārstāvji, tāpat kā kafijas pauzes, komunikācija ar kolēģiem un citi "mazie bonusi", arī LaserJet printeri var būt kā uzņēmuma pievienotā vērtība, kas veicina darba efektivitāti, apvienojot vairākas drukas un attēlveidošanas ierīces, patērējot mazāk izejmateriālu un taupot energoresursus.

Jaunākie HP lāzerprinteri ir aprīkoti ar visām uzņēmumam nepieciešamām inovācijām, laika, līdzekļu un dabas resursu saudzīgai lietošanai:

• HP Color LaserJet CM3530 ilgā laika periodā ietaupīs klientu līdzekļus, pateicoties samazinātām papīra, tonera un enerģijas patēriņam;
• HP LaserJet Pro P 1100 – viens no HP energoefektīvākajiem printeriem. Tas ietaupa līdz pat 72% enerģijas, salīdzinot ar vecākiem modeļiem;
• HP LaserJet P1606dn piedāvā divpusēju druku, samazinot papīra patēriņu un drukas izdevumus par 50%.
Visas pasaules mazie un vidējie uzņēmumi lieto HP ražotos lāzerprinterus jau 25 gadus.

Par "Hewlett-Packard":
HP ir pasaules lielākā informācijas tehnoloģiju kompānija, kas piedāvā drukāšanas un personālās skaitļošanas iekārtas, kā arī IT pakalpojumus, programmatūras un risinājumus, kas nodrošina vieglu tehnoloģiju lietošanu patērētājiem un uzņēmumiem. Plašāka informācija par HP (NYSE: HPQ) ir pieejama http://www.hp.com/